Выставки и HR-мероприятия
Комплексная поддержка участия работодателя в выставках, ярмарках вакансий и HR-мероприятиях — от планирования и бронирования стенда до координации работы на площадке.
Мы помогаем работодателям структурированно представлять себя на отраслевых и HR-мероприятиях: понятные цели, подготовка материалов, подбор и организация работы команды на стенде. Все этапы фиксируются в документах и могут быть предъявлены банкам и партнёрам как подтверждение реальной активности.
Scope, результаты и примеры материалов
Что обычно входит в проекты по выставкам и HR-мероприятиям.
Что мы организуем
- Подбор релевантных выставок, ярмарок вакансий и HR-мероприятий
- Регистрация и бронирование стендов или пакетов участия
- Координация с организаторами и партнёрами
- Планирование численности и ролей команды на площадке
- Подготовка базовых материалов (тексты, листы вакансий, инфолисты)
- Координация на месте и сопровождение последующих действий после мероприятия
Что получает клиент
- План участия в мероприятии и таймлайн подготовки
- Чек-лист задач и распределение ответственности
- Шаблоны текстов для стенда, листовок и онлайн-продвижения
- График работы сотрудников на площадке (кто, где и когда)
- Итоговая записка по результатам с ключевыми цифрами и наблюдениями
Типовые документы по мероприятиям
- «План участия — отраслeвая выставка / ярмарка вакансий»
- «Brief по HR-мероприятию: цели, основные сообщения, целевая аудитория»
- «Лист вакансий» и краткий профиль компании для посетителей
- «Отчёт по итогам мероприятия: контакты, лиды, дальнейшие шаги»
- Подборка фотографий и базовые метрики для внутренней отчётности
Форматы проектов
Разный уровень вовлечения в зависимости от мероприятия и ресурсов.
Базовая поддержка
Консалтинг и подготовка документации под одно мероприятие, когда работодатель в основном сам закрывает участие и логистику.
- Срок: 1–2 недели подготовки
- Результат: план, чек-листы, шаблоны
- Назначение: небольшие мероприятия, первый опыт участия
Полное сопровождение
Мы берем на себя полный цикл: регистрация, подготовка, координация команды и итоговый отчёт по одному крупному мероприятию.
- Срок: 3–6 недель с учётом follow-up
- Результат: детальный план, координация на площадке, финальный отчёт
- Назначение: ключевые ежегодные выставки и ярмарки вакансий
Серия мероприятий
Поддержка участия в серии событий в течение года (например, региональные ярмарки вакансий или тематические HR-конференции).
- Срок: 6–12 месяцев
- Результат: единый подход, стандартный пакет материалов, регулярная отчётность
- Назначение: долгосрочный бренд работодателя и работа с воронкой кандидатов
Документация и подтверждения для банков
Как проекты по выставкам и HR-мероприятиям выглядят как реальные услуги и активность.
До мероприятия
- Договор на услуги или письмо о назначении
- План мероприятия и brief по участию
- Регистрации, счета и подтверждения от организаторов
- Перечень материалов к разработке и распределение ответственности
После мероприятия
- Отметки по фактической работе команды на стенде
- Итоговый отчёт с количественными и качественными результатами
- Примеры использованных материалов (PDF, фото, скриншоты)
- Краткая сводка, которую можно приложить к документам для банка и инвесторов
Спланировать участие в выставке или HR-мероприятии
Расскажите, в каком событии вы планируете участвовать и какого результата ожидаете.
Мы можем подключиться на любом этапе: от выбора мероприятий до подготовки полного пакета для участия. Краткого описания ваших целей и сроков достаточно, чтобы подготовить предложение.